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一、深圳概貌
深圳位于珠三角，东临大鹏湾，西连珠江口，南邻香港，面积1952平方公里，常住人口超过1000万。深圳是中国改革开放第一个经济特区，是中国南大门，是全世界增长最快速的城市，基础设施良好，是全国唯一拥有海陆空立体口岸，城市综合竞争力全国第一，汇集了全国各地的人才。深圳是连接香港和中国内地的纽带和桥梁，与香港形成资源互补、优势互动，许多国际投资者已经投资深圳，并把深圳定为大中华区总部，深圳进可拓展中国内陆各大城市，退可背靠香港，深圳体现一国两制的差异性，为投资者创造了无限商机。
二、外商代表处定义
对一些刚刚进入中国市场的外国投资者来说，设立“外国（地区）企业常驻代表机构”（简称：外商代表处）是一个较佳的过渡桥梁。代表处审批程序简单，无注册资本金要求。但代表处不可以直接进行经营性活动，只能代表境外公司进行其经营范围内的业务联络、产品介绍、市场调查和技术交流等业务活动。若首席代表由海外人士担任，则可申请在深工作签证；代表处不具备法人资格，其民事责任由其境外的公司承担。
三、名称设立
在中国，政府对代表处名称有规定，代表处的名称格式为：外国企业所在地区或国家名称+外国企业名称+深圳代表处。
比如：香港志鹏发展有限公司深圳代表处
四、注册资本
外商代表处是业务联络机构，不是法人实体，因此没有注册资本要求。
五、驻深期限
1）一般行业常驻代表机构批准驻深期限为三年；
2）特殊行业常驻代表机构批准驻深期限以审批机关批准的为准。
注：代表机构驻深期限届满前，若需继续驻深，经派出机构提出申请可批准延长驻深期限三年。
六、功能
中国政府鼓励外商来华设立代表处，让外商在没有从商之前就可以在华联系合作伙伴、考察市场、研讨市场或者管控产品质量，培养人才等。
七、操作流程
1. 委托流程：
填写委托书（签署协议）→交付款项→提交设立资料→审核资料→送政府办理→告知进程→约20个工作日完成→通知客户取资料→交余款→交接证照
2. 政府流程：
工商局【场地调查】（如需）→工商局→公安局→质量技术监督局→国税→地税。
行业主管部门：设产批准文件（无前置许可类免此项）；
深圳市工商局：外国（地区）企业常驻代表机构登记证；
深圳市工商局：首席代表、一般代表工作证（需本人亲往签名办理）；<适合外国人士>
深圳市公安局：公章、财务专用章、首席代表私章；
深圳市公安局：刻制印章登记卡；
深圳市技术监督局：组织机构代码证书正本、副本、IC卡；
深圳市国家税务局：国税登记证正本、副本；
深圳市地方税务局：地税登记证正本、副本；
3. 客户流程：
确定首席代表→确定深圳办公地点→办理律师公证并由中国指定官方机构加签→提交银行资信证明→委托办理→签署文件→交付款项→等待办理→交余款→交接证照
八、注册所需资料
1. 境外方面：
1) 总公司证照原件及印章；
2) 总公司资料律师公证原件二份
【属外国企业的，须提交经所在国家公证机关公证并经我国驻当地使、领馆认证的文件（原件）；属港、澳地区企业的，须提交经中国司法部认可的港澳律师认证的文件，并分别经中国港澳法律服务公司加盖转递专用章原件；属台湾地区企业的，须提交经当地公证机构公证并经广东省公证员协会核验的证明文件】。
注：香港公司需做公证的文件是：商业登记证、公司注册证书、周年申报表（成立未满一年以所有D1、D3、R1表格代替）
3) 总公司银行资信证明原件二份；（说明派出机构金融资产数量及往来情况评价）
4) 驻深首席代表和一般代表的有效身份证明原件,二寸彩照6张,简历一份，来深时间，住址，联系方式；（如首席代表和一般代表为港澳人，需提供回乡证）
注：外文文件、证明须附中文翻译件（由翻译公司翻译的，盖翻译公司印章及提供翻译公司执照。
2. 境内方面
1) 写字楼的房地产证或租赁合同书原件2份
要求：以发起企业名称或驻深圳首席代表姓名租用；30平方米以上；面积与申报的营业规模一致；租期一年以上；用途为商用；该合同须经租赁管理所登记加盖“合同登记专用章”；租赁合同不得涂改；
2) 总公司的联系方式、及经营范围；预设深圳代表处的联系电话及员工人数。
九、服务内容
1、代表机构登记证
2、国、地税正、副本及税种核定通知书
3、申请刻制印章登记卡
4、企业组织机构代码证正、副本（含IC卡）
5、公章、财务章、首席代表私章
十、承办时间
全部资料准备齐全：
1）非前置许可类：
20 个工作天完成。
2）含前置许可类： 50 个工作天完成。
十一、税务
根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。公式如下：
应纳企业所得税额=经费支出/(1-15%)*10%利润*25%(税率)
营业税=经费支出/(1-15%)*5%(税率)
涉外劳动管理费：每月需为每位员工支付涉外劳动服务费 400 元人民币
职员社会保险：每月需为每位员工支付总工资的17.9%-18.9%作为职员社保
十二、跟进管理
1. 每月记帐报税
外商代表处与深圳公司一样，是在注册完毕后30日内必须向主管税务机关（国税、地税）申请税务登记及纳税申报，分月报、季报、年报。
2. 代表处年检
外商代表处注册后，登记证有效期为一年（自成立日起算），为此，外商代表处必须于到期日前向工商局递交有效期延期申请。
注：属前置许可的行业
按照中华人民共和国国务院（关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定）设立常驻代表机构必须先进行前置许可后才准予设立登记的项目，派出机构涉及经营下列项目，需经国务院或相关部委及该行业的主管部门批准后方准予设立登记，包括但不限于：境外航务公司，境外道路运输企业，境外水路运输企业，境外航空运输企业，境外著作权认证机构，境外医疗救援组织，境外会计师事务所，境外律师事务所，境外旅游公司，境外船舶检验机构，境外侨资外交金融机构，境外建筑工程公司，境外保险公司等。 |
